Zmniejszenie kosztów utrzymania floty firmowej to wieloetapowy proces biznesowy, który obejmuje wiele aspektów. Zaczynając od wyboru samochodów firmowych, przez wielowymiarową optymalizację kosztów ich użytkowania, po korzystanie z zaawansowanych możliwości wynikających z uruchomienia w firmie cyfrowego monitoringu pojazdów. W jaki sposób opracować strategię redukcji wydatków związanych z zarządzaniem flotą korporacyjną? Jak skutecznie ją wdrażać? Co dzięki niej można zyskać? Na jakie rozwiązanie do monitoringu pojazdów postawić?
Zacznijmy od strategii
Podstawą do zmniejszenia kosztów utrzymania floty firmowej jest precyzyjne wyznaczenie celów i opracowanie strategii, która pozwoli zrealizować zaplanowane założenia. Na redukcję wydatków w zakresie zarządzania flotą korporacyjną składa się wiele elementów. Oczywiście ważny jest wybór odpowiednich samochodów. Po analizie może się okazać, że dla firmy zdecydowanie bardziej opłacalna jest inwestycja w samochody o niższym zużyciu paliwa np. hybrydowe lub nawet elektryczne. Z pewnością warto postawić na auta, które wyróżniają się niższymi kosztami eksploatacji.
Dla większości przedsiębiorstw korzystny ekonomicznie jest leasing zamiast zakupu samochodów. Pozwoli to obniżyć koszty początkowe inwestycji. Oczywiście wszystkie samochody muszą być regularnie serwisowane.
Decydując się na zakres prac w serwisie motoryzacyjnym warto wybrać wysokiej jakości części zamienne i płyny eksploatacyjne, które pozwolą na dłuższe i bardziej efektywne użytkowanie samochodów.
Istotne są szkolenia kierowców. Wszyscy pracownicy używający samochodów firmowych powinni być regularnie edukowani i instruowani w zakresie bezpiecznej i ekonomicznej jazdy. Efektem takiej polityki szkoleniowej będzie zwiększone bezpieczeństwo kierowców, zmniejszone zużycie paliwa oraz mniejsze ryzyko wypadków i związanych z nimi kosztów naprawy pojazdów.
Nie można zapomnieć o dużym znaczeniu optymalizacji bieżących wydatków. Konieczne jest negocjowanie umów ze wszystkimi partnerami biznesowymi, w tym z serwisami motoryzacyjnymi i towarzystwami ubezpieczeniowymi. W przypadku rozbudowanej floty i szerokiego zakresu współpracy można liczyć na spore zniżki.
Ekonomicznym rozwiązaniem jest podpisanie umowy z wybranym dostawą paliw oraz stosowanie kart paliwowych. Pozwoli to nie tylko zmniejszyć koszty paliwa, ale także śledzić wydatki i zapobiegać w ten sposób nadużyciom.
Wybierz optymalny system do monitoringu pojazdów
W dzisiejszych czasach nowoczesne zarządzanie flotą nie może obyć się bez zaawansowanych systemów telematycznych zintegrowanych z technologią GPS. Rekomendowanym rozwiązaniem w tym zakresie jest Webfleet – innowacyjny system przeznaczony do monitorowania i optymalizacji tras oraz kontroli stylu jazdy kierowców. Webfleet pozwala lepiej planować przejazdy oraz sprawniej koordynować pracę kierowców. W konsekwencji umożliwia to zidentyfikowanie tych obszarów, w których można wprowadzić dodatkowe oszczędności.
Jak działa system telematyczny?
W każdym samochodzie zainstalowane jest urządzenie lokalizujące GPS, które zbiera dane dotyczące m.in. trasy, spalania paliwa, przestojów i stylu jazdy kierowców. Informacje te są przesyłane w czasie rzeczywistym za pośrednictwem sieci bezprzewodowych do serwerów, gdzie są przetwarzane i formatowane, a następnie udostępniane z poziomu aplikacji monitorującej. Dzięki temu osoba koordynująca pracę kierowców lub przedstawicieli handlowych może w jednym miejscu monitorować ich pracę oraz usprawniać ją. Jednym z efektów zastosowania telematyki jest zmniejszenie kosztów paliwa i redukcja wydatków związanych z serwisowaniem aut.
Oszczędnie, czyli konsekwentnie i adekwatnie do bieżącej sytuacji
Aby efektywnie zarządzać flotą korporacyjną i wprowadzać oszczędności liczy się konsekwencja we wdrażaniu strategii. Ale trzeba też pamiętać o bieżącym dostosowaniu założeń strategicznych do aktualnej sytuacji na rynku. Sytuacja ta zmienia się bardzo dynamicznie, dlatego niezbędne jest dostosowywanie polityk i procedur do bieżących warunków. Webfleet jest praktycznym narzędziem, który znacznie usprawnia te procesy.
