Wdrożenie profesjonalnego systemu informatycznego w firmie logistycznej to istotny krok, który może przynieść szereg wymiernych korzyści zarówno operacyjnych, jak i finansowych. Decyzja ta wiąże się jednak z określonym kosztem, który firma musi ponieść, aby oprogramowanie zostało zaimplementowane w jej ekosystemie. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu, jakie koszty wiążą się z wdrożeniem dostępnych w ofercie firmy Quantum Qguar systemów dla logistyki oraz dlaczego inwestycja nie może szybko okazać się jedną z najlepszych decyzji dla tych firm, które poważnie myślą o rozwoju, automatyzacji procesów logistycznych oraz usprawnieniu obsługi klientów.
Dlaczego opłaca się inwestować w specjalistyczne systemy informatyczne dla logistyki?
Logistyka to specyficzna branża, w której efektywność operacyjna przekłada się wprost na wyniki finansowe, poziom zadowolenia klientów oraz konkurencyjność. Ręczne zarządzanie magazynem, planowanie transportu bez wsparcia nowoczesnych technologii czy brak integracji systemu magazynowego z oprogramowaniem firm kurierskich prowadzi do licznych błędów, opóźnień w dostawach i co za tym idzie, strat zarówno finansowych, jak i wizerunkowych. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm interesuje się nowoczesnymi rozwiązaniami informatycznymi dla logistyki, słusznie upatrując w nich remedium na większość swoich problemów.
Dedykowane logistyce systemy informatyczne są dostępne m. in. w ofercie marki Quantum Qguar. Znajduje się w niej m. in. oprogramowanie klasy WMS do zarządzania magazynem, system TMS do planowania i rozliczania transportu oraz program Link4Ship, który pozwala na zintegrowanie magazynu z systemami firm kurierskich. Systemy informatyczne dla logistyki Qguar pozwalają zautomatyzować kluczowe procesy logistyczne, na bieżąco monitorować zasoby, poprawić komunikację pomiędzy działami oraz zredukować liczbę błędów ludzkich.
Od czego zależy koszt wdrożenia systemów informatycznych w firmie i w jaki sposób można go zoptymalizować?
Koszt wdrożenia systemów informatycznych dla logistyki zależy od wielu czynników. W pierwszej kolejności znaczenie ma wielkość przedsiębiorstwa oraz skala prowadzonej przez nie działalności - im większa i bardziej złożona pod względem struktury firma, tym koszt oprogramowanie może być wyższy. Wpływ na cenę mają także indywidualne potrzeby przedsiębiorstwa, liczba użytkowników, a także stopień złożoności integracji nowego oprogramowania z systemami innych marek.
W praktyce koszt implementacji systemu informatycznego dla logistyki zaczyna się od kilkudziesięciu tysięcy złotych. Można go jednak z powodzeniem rozłożyć w czasie, decydując się np. na stopniowe wdrażanie poszczególnych modułów. Ponadto, systemy informatyczne dla logistyki Qguar są dostępne zarówno w najbardziej rozbudowanej wersji Pro, jak i w bardziej uproszczonym, standardowym wydaniu, co daje możliwość dostosowania oprogramowania zarówno do bieżących potrzeb, jak i możliwości finansowych przedsiębiorstwa.
Mimo tego, że wdrożenie systemów informatycznych dla logistyki Qguar wiąże się z określonymi kosztami, ich zakup warto postrzegać nie przez sam pryzmat wydatków, lecz jako inwestycję w przyszłość firmy. Ponadto, automatyzacja procesów, eliminacja błędów, skrócenie czasu realizacji zleceń oraz możliwość precyzyjnej analizy danych przekładają się na oszczędności, których skala zazwyczaj przewyższa koszty wdrożenia.
