Jakość wydruku i oszczędność tonera
Większość drukarek oferuje kilka trybów jakości druku, od tzw. szkicu po najwyższą możliwą rozdzielczość. Wielu użytkowników pozostawia domyślnie ustawioną najwyższą jakość, a to z kolei skutkuje niepotrzebnym zużyciem tuszu lub tonera. Dla codziennych dokumentów roboczych, notatek czy wypracowań do sprawdzenia, całkowicie wystarcza najniższa jakość. Pozwala ona na swobodne przeczytanie dokumentu i zapewnia komfortową pracę.
Wysoką jakość warto rezerwować do dokumentów oficjalnych, prezentacji czy fotografii. Świadome przełączanie między trybami może przedłużyć żywotność wkładów nawet o 30-40 procent. W dłuższej perspektywie generuje to znaczne oszczędności, zwłaszcza jeśli wybraliśmy oryginalny wkład od producenta drukarki.
Rodzaj papieru i jego grubość
To prawdopodobnie najbardziej niedoceniane ustawienie dotyczące typu papieru. Tymczasem wpływa zarówno na jakość wydruku, jak i prawidłowe pobieranie arkuszy. Drukarka stosuje różne parametry temperatury i nacisku w zależności od tego, czy drukuje na zwykłym papierze kserograficznym, grubszym papierze fotograficznym czy folii.
Niewłaściwe ustawienie może powodować rozmazywanie tuszu, zacięcia papieru lub nierównomierne pobieranie arkuszy z podajnika. Przed drukowaniem na specjalnym materiale warto poświęcić moment na zmianę tego parametru w opcji Właściwości drukarki właściwościach drukarki.
Skalowanie i orientacja strony
Błędy w ustawieniach skalowania należą do najczęstszych przyczyn marnotrawstwa papieru. Funkcja "dopasuj do strony" może przycinać fragmenty dokumentu, z kolei brak automatycznego obracania prowadzi do wydruku w niewłaściwej orientacji.
Szczególną uwagę należy zwrócić na proporcje drukowania. Opcja "rzeczywisty rozmiar" drukuje dokument w skali 1:1, a funkcja "dopasuj" automatycznie skaluje zawartość. Dla dokumentów wymagających precyzyjnych wymiarów, takich jak formularze czy etykiety, konieczne jest wybranie odpowiedniej opcji.
Druk dwustronny i marginesy
Funkcja automatycznego druku dwustronnego pozwala zmniejszyć zużycie papieru o połowę, jednak wymaga odpowiedniej konfiguracji. Należy określić, czy przewracanie arkusza ma odbywać się wzdłuż dłuższej, czy krótszej krawędzi. Od tego będzie zależało to, w jakiej pozycji należy umieścić zadrukowane z jednej strony arkusze w podajniku drukarki.
Ustawienia marginesów mają znaczenie szczególnie podczas drukowania materiałów do oprawy. Domyślne marginesy mogą być zbyt małe, jeśli np. planujemy zbindować dokument. Większość aplikacji biurowych pozwala na ich dostosowanie, zapewniając odpowiedni odstęp na krawędzi, która będzie stanowiła grzbiet dokumentu.
Konserwacja i oryginalne materiały eksploatacyjne
Twoja drukarka nagle zaczęła plamić, krzywo drukować lub wydruki mają charakterystyczne jaśniejsze i ciemniejsze paski? Winę może ponosić brak odpowiedniej konserwacji. Regularne czyszczenie głowic drukarki atramentowej i kalibracja kolorów zapewniają stałą wysoką jakość wydruków. Te opcje dostępne są w menu serwisowym. Należy z nich korzystać zawsze po wymianie tonera, ale też niekiedy po dłuższym okresie nieużywania drukarki.
Na koniec warto pamiętać, że jeśli zależy nam na długotrwałej prawidłowej pracy drukarki, najbardziej opłacalną inwestycją pozostają oryginalne tusze. Zapewniają one optymalne parametry współpracy z urządzeniem, minimalizują ryzyko awarii i gwarantują powtarzalną jakość wydruków przez cały okres używania konkretnego modelu sprzętu.
